Un empresario tiene muchas tareas delegables, muchas de ellas deben ser realizadas por una secretaria eficiente y eficaz, aún así, no es posible pagar tiempos muertos… o dedicarse a formarla, lo que se requiere es un servicio que asegure el trabajo que se encarga con total calidad.

Cómo lo conseguimos ...

• Recepción y gestión llamada telefónicas.
• Transferencias de llamadas a todas partes del mundo.
• Filtrado de llamadas.
• Recepción de llamadas.
• Información al instante de sus llamadas.
• Aviso de correo urgente, certificado y burofaxes.
• Recepción de correspondencia y paquetería.
• Reenvío de correspondencia, según instrucciones.
• Recepción de faxes.
• Escaneo y envío inmediato por e-mail de correspondencia, documentos y faxes.
• Secretariado corporativo. (Sus clientes serán atendidos por una de nuestras secretarias, como si fuera la suya).
• Recepción personalizada de sus visitas por personal del centro.
• Contestación telefónica personalizada con el nombre de su empresa.
• Informes periódicos de lo acontecido en su organización.
• Informe de Gestión, encargos, llamadas, resultados finales, etc.
• Recepción de sus visitas por personal del centro.
• Recepción y gestión de correspondencia.
• Avisos de cartas y asuntos importantes y urgentes.
• Recepción de pedidos.
• Escaneo correspondencia y documentos. Envío por E-mail.
• Mecanografiado y gestión documental.
• Envío faxes y correo electrónico.
• Procesos de facturación.
• Cobros y reclamación de deudas.
• Coordinación de Agendas.
• Sustitución de personal y asistencia presencial puntual.
• Coordinación con otras agendas.
• Apoyo a la celebración de eventos.
• Trabajos puntuales a medida.

Será imprescindible reunión con el ejecutivo que la organización designe, a fin de determinar las tareas a realizar, con total claridad.

Socilite información a través de nuestra página de Contacto.